Die Smartphone-Anwendung HyCARE smart lässt die umgehende, komfortable und direkte Kommunikation zwischen der HyCARE-Software in der Einrichtung und den mobilen Mitarbeitern zu.
Der Datenabgleich der mobil erfassten Zeiten und Leistungen findet damit nicht mehr ausschließlich zu Beginn und am Ende einer Tour statt, sondern immer auf Abruf (Live-Abgleich). Ein höchst einfach zu bedienender mobiler Tourenplan generiert Ist-Daten in der Pflegeeinrichtung, die unmittelbar in Abrechnungen, Auswertungen und Lohndaten einfließen.
HyCARE smart holt sich aus Ihrer Datenbank die Liste der Mitarbeiter, die mit dem Programm arbeiten dürfen.
Dann meldet sich der jeweilige Tourmitarbeiter an, der daraufhin sofort seine topaktuellen Tourinformationen erhält – für den heutigen Tag, auf Wunsch für Folgetage, aber optional auch für andere Mitarbeiter (Bereitschaft). Diese Tour wird als übersichtliche Tabelle angezeigt. Berührt das Smartphone (NFC-fähig) den RFID-Tag (Transpondermarke), läuft die Einsatzzeit. Sobald die Marke abermals berührt wird, gilt der Einsatz als abgeschlossen. HyCARE smart überträgt die Ist-Daten sofort an die Einrichtung, wo sie umgehend zu sehen sind und alle Planungsdaten aktualisiert. Die mobil erfassten Zeiten und Leistungen sind wieder in der Station angekommen. Inzwischen eingepflegte Touränderungen bekommt der Mitarbeiter zurückgeliefert. Zusätzlich kann er Leistungen kontrollieren, bestätigen, ggf. ändern, sich alle relevanten Zusatzinformationen anzeigen lassen, dargestellte Kontakte anrufen oder Kurznachrichten senden. Mit HyCARE smart ist Ihr Mitarbeiter in der Lage, die Vitaldaten eines Patienten direkt vor Ort aufzunehmen und diese live zu Ihrer Station zu übermitteln.
Zugleich ist das System eine Informationszentrale – z.B. für den Hintergrunddienst –, die den Mitarbeitern alle Daten zur Verfügung stellt, die sie benötigen, nebst Routenplanung, Adresslisten, Medikationsdaten u. v. a. m.